Жазира Магатовна

Абитаева Жазира Магатовна
Заведующий учебной части
подробнее ⇒

Жадыра Манатбековна

Саденова Жадыра Манатбековна
Секретарь учебной части
подробнее ⇒


1.1 Учебная часть является структурным подразделением ЧУ «Политехнический колледж корпорации «Казахмыс».
1.2 Учебная часть реорганизуется и ликвидируется приказом директора по решению Педагогического совета.
1.3. Учебная часть работает под непосредственным руководством заместителя директора по учебной и учебно-методической работе и тесно взаимодействует с отделениями колледжа.
1.4. Учебная часть ЧУ «Политехнический колледж корпорации «Казахмыс» (далее колледж) является центром учебной работы колледжа, организующий и направляющий учебный процесс на профессиональном уровне посредством широкого привлечения преподавательского состава колледжа.
1.5. Деятельностью учебной части руководит заведующий, который назначается и освобождается от должности приказам директора. На период отсутствия заведующего учебной части обязанности его возлагаются на секретаря учебной части.
1.6. Учебная часть имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
1.7. В своей деятельности сотрудники учебной части руководствуются документами, список которых приведен в Приложении А.

2. Основные задачи учебной части
2.1. Координация и осуществление контроля за учебным процессом.
2.2. Организация учебного процесса на основе Государственных общеобразовательных стандартов образования и рабочих учебных планов, контроль за их выполнением, а изменения, которые вносятся, должны иметь правовую основу.
2.3. Подготовка, координация и представление сведений, отчетов по запросом МОиН РК других организации.
2.4. Сбор и анализ сведений для лицензирования, аттестации, аккредетации, комплексной проверке колледжа, анализ результатов образовательного процесса.
2.5. Организация работы с секретарями ИА по подготовке документации к защите выпускных квалификационных экзаменов и проектов.
2.6. Участие в совершентвовании внутриколледжного контроля.
2.7. Содействие трудоустройству молодых специалистов.
2.8. Участие в организации и проведение учебных и производственных практик.
2.9. Выполнение перспективных и текущих заданий директора, заместителя директора по научной и учебно-методической работе.

3. Руководство и структура подразделения
3.1. Отделение является структурным подразделением колледжа, вырабатывающим общую стратегию совершенствования работы по организации учебного процесса. Служит оперативным органом управления и контроля качества подготовки специалистов, аттестации студентов, преподавателей в целях оценки уровня и соответствия результатов их работы действующим требованиям, реализации на этой основе практических мер по дальнейшему усовершенствованию учебного процесса.
3.2. Состав сотрудников учебной части ПТК следующий: заведующий учебной частью и секретарь учебной час ти.
3.3. Заведующий учебной частью должен иметь высшее образование.
3.4. Заведующий учебной частью контролирует выполнение сотрудниками своих обязанностей и данных им поручений, соблюдение трудовой дисциплины, правил пожарной безопасности и охраны труда. Основой деятельности учебной части является работа по организации учебного процесса в колледже через оперативный контроль за выполнением утвержденного графика на основе рабочих учебных планов, улучшение всех форм, видов и методов учебной работы в колледже с учетом состояния и перспектив развития и запросов общества, для которых колледж готовит специалистов, а также действующих директивных документов и нормативов, установленных Уставом Колледжа, директором, педагогическим советом.
— в пределах компетенции осуществляет переписку с Областным департаментом образования по учебному процессу;
— осуществляет контроль за выполнением учебной нагрузки преподавательского состава;
контролирует составление и стабильность расписания занятий, зачетов, текущих и государственных экзаменов;
— осуществляет анализ и организует формы аттестации рубежного и итогового контроля, контроль за проведением комплексного тестирования, внешней экспертизы качества учебного процесса;
— осуществляет контроль за предоставлением статистических отчетов в бухгалтерию колледжа.
— осуществляет контроль за оформлением приказов, ведением личных дел студентов;
— осуществляет контроль за оформлением дипломов студентов, академических справок,
ученических билетов, зачетных книжек, ведением книги выдачи дипломов;
— осуществляет контрольно—аналигическую деятельность, контроль за подготовкой и проведением зачетно-экзаменационных сессий, государственных экзаменов, анализ экзаменационных материалов;
— вносит предложения по улучшению качества преподавания, усовершенствованию и организации учебного процесса;
— осуществляет анализ результатов рубежного контроля, контроль по сессиям;
— осуществляет статистическую отчетность 2НК;
— участвует в работе аттестационной комиссии преподавательского состава.

3.5. Секретарь учебной части — 1 ед.
— отвечает за личные дела студентов;
— ведет прием, оформляет и комплектует личные дела студентов;
— оформляет и сдает в архив личные дела выпускников;
— ведет учет движения контингента студентов (прием, отчисление, восстановление, академический отпуск, переводы из других С УЗов и с курса на курс);
— печатает все приказы и роспоряжения, касающиеся учебного процесса;
— ведет контроль и учет аудиторного фонда колледжа;
— своевременно информирует о срывах занятий, переносах зачетов и экзаменов;
— осуществляет контроль за выполнением утвержденного расписания учебных занятий, экзаменов;
— ведет своевременную замену учебных занятий ввиду отсутствия преподавателя по уважительной причине, связанной с болезнью, командировкой и т.д.;
— ведет табель учета работы преподавательского состава;
— ведет поименную книгу студентов по колледжу.